Każdy przedsiębiorca, a także właściciel firmy poszukuje dobrego biura rachunkowego. Znalezienie dobrego biura nie jest proste, a ich duża liczba na rynku dodatkowo utrudnia proces. Fachowa pomoc księgowa jest szczególnym wsparciem dla osoby, która dopiero rozpoczyna prowadzenie działalności.
Korzystanie z biura ułatwia także rozliczenia księgowe firmom, których sprawy są nieco bardziej skomplikowane i wymagają dodatkowej wiedzy i umiejętności. Każdy właściciel firmy, który poszukuje biura rachunkowego, powinien kierować się kilkoma kryteriami, które będą świadczyły o wysokiej jakości oferowanych usług księgowych.
Wykształcenie pracowników biura księgowego
Pierwszym czynnikiem, na jaki należy zwrócić uwagę jest kwalifikacja zawodowa pracowników, czyli ukończone szkoły. Najlepszą kwalifikacją są ukończone studia magisterskie na kierunku rachunkowym. Tytuł magisterski zapewnia klienta biura o ukończonej specjalizacji, czyli osiągnięciu pełnej kompetencji w obsłudze podatkowo – kadrowej. Warto wiedzieć, że każdy potencjalny klient ma prawo poprosić właściciela biura rachunkowego o okazanie dyplomu ukończenia kierunku i poświadczenia papierowego o uzyskaniu zawodu.
Polisa OC, jaką posiada wybrane biuro rachunkowe
Przy wyborze biura rachunkowego warto zapytać o dokładny zakres polisy OC, jaką posiada biuro. Jeśli w rozliczeniach podatkowych zostanie popełniony błąd, to konsekwencje ponosi właściciel firmy, nie biuro księgowe. Jeśli w wyniku nieprawidłowości przedsiębiorca zostanie zobowiązany do zapłacenia kary, wykupiona polisa OC powinna pokrywać wysokość grzywny. Podczas pierwszej rozmowy z potencjalnym właścicielem biura, koniecznie należy zapytać o tę kwestię.
Zakres oferowanych usług
Decydując się na wybór konkretnego biura warto zebrać dokładne informacje o zakresie usług, jakie oferuje. Jednymi z podstawowych zadań, jakie powinny oferować biura to prowadzenie ksiąg handlowych, ksiąg przychodu i rozchodu, rozliczanie ryczałtu oraz wszelkie usługi kadrowo – płacowe. Jeśli przedsiębiorca wymaga dodatkowych usług, warto wiedzieć, że księgowi często posiadają doświadczenie w pozyskiwaniu dotacji i dofinansowań oraz specjalizują się w doradztwie biznesowym.
Kontakt z biurem rachunkowym oraz obieg dokumentów
Podczas pierwszych spotkań z potencjalnym księgowym, warto ustalić formę kontaktu, jaka będzie preferowana dla dwóch stron. Najbardziej popularnymi są droga mailowa i telefoniczna). Przedsiębiorcy często nie pracują w sztywnych ramach czasowych, dlatego też warto dowiedzieć się, w jakich godzinach możliwy jest kontakt z biurem, aby jak najbardziej zoptymalizować kontakt. Kolejną kwestią jest dostarczanie dokumentów. Przedsiębiorca musi ustalić, czy woli dostarczać je osobiście, czy też drogą elektroniczną.
Ochrona danych
Przedsiębiorcy, decydując się na konkretne biuro, powierzają mu poufne informacje, takie jak dane osobowe czy kwestie finansowe. Każdy właściciel biura rachunkowego powinien posiadać różne zabezpieczenia, które uniemożliwią wydostanie się poufnych informacji na temat obsługiwanych firm. Warto dowiedzieć się, jak zabezpieczane są serwery biura oraz na jakim poziomie jest wewnętrza polityka bezpieczeństwa. Jeśli właściciel firmy jest nieufny wobec biura, można zlecić zewnętrznej, profesjonalnej firmie przeprowadzenie kontroli bezpieczeństwa, jaka jest w biurze.
Dobre biuro rachunkowe sprawi, że właściciel firmy nie będzie myślał o sprawach kadrowych i rachunkowych swojej firmy. Podczas poszukiwań warto zasięgnąć opinii innych przedsiębiorców. Biura z polecenia, z dobrymi opiniami są tymi, na które powinno się decydować, aby sprawi kadrowo – płacowe firmy były w dobrych rękach.
Tekst zewnętrzny, artykuł sponsorowany
Czytelniku pamiętaj:
Niniejszy artykuł ma wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowi poradnika w rozumieniu prawa. Zawarte w nim treści mają na celu dostarczenie ogólnych informacji i nie mogą być traktowane jako fachowe porady lub opinie. Każdorazowo przed podejmowaniem jakichkolwiek działań na podstawie informacji zawartych w artykule, skonsultuj się ze specjalistami lub osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia. Autor artykułu oraz wydawca strony nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne działania podejmowane na podstawie informacji zawartych w artykule.