Dlaczego system ERP to dobra inwestycja?

Dostęp do odpowiednich informacji stanowi nieodzowny warunek skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem. Obecnie coraz więcej firm decyduje się więc na wdrożenie systemów informatycznych, które ułatwiają podejmowanie decyzji w oparciu o dane generowane w trakcie działalności. Systemy ERP należą do najpowszechniej stosowanych rozwiązań tego typu.

Czym jest ERP?

ERP to skrót od angielskiego Enterprise Resource Planning. Pojęcie to można przetłumaczyć na język polski jako „planowanie zasobów przedsiębiorstwa„. ERP jest więc klasą systemów informatycznych, usprawniających zarządzanie firmą dzięki integracji danych i optymalizacji wykorzystania zasobów. Oczywiście związana z tym problematyka jest bardziej złożona – warto zajrzeć do artykułu „Czym są systemy ERP?„, by lepiej ją poznać. Należy też wspomnieć, że rozwiązania tego typu można dziś spotkać w coraz większej liczbie polskich firm. Jakie czynniki powodują, że przedsiębiorcy tak chętnie po nie sięgają?

Jakie oszczędności można uzyskać dzięki ERP?

Jak czytamy na stronie https://servi.com.pl/blog/kazda-firma-potrzebuje-programu-do-pomocy-w-prowadzeniu, zakup oprogramowania dla firm to inwestycja, która zwraca się zwykle już po kilku miesiącach. Nie inaczej jest w przypadku systemów ERP. Pozwalają one między innymi:

• ograniczyć nieuzasadnione wydatki dzięki lepszej kontroli kosztów;
• zwiększyć szybkość i efektywność analizy informacji biznesowych dzięki ich integracji w ramach jednej bazy danych;
• zoptymalizować przebieg procesów gospodarczych, zachodzących w przedsiębiorstwie.

Co ważne, dzięki systemom ERP można też zwykle ograniczyć zapotrzebowanie firmy na drogą w utrzymaniu kadrę IT – obsługę systemów tego typu zapewniają z zasady podmioty, które je produkują i wdrażają. Na dodatek większość procesów, zachodzących w ramach oprogramowania ERP, odbywa się w chmurze. Pozwala to zminimalizować wydatki na zakup sprzętu komputerowego.

Wdrożenie ERP a przewaga konkurencyjna

System ERP może również pomóc przedsiębiorstwu w stworzeniu przewagi konkurencyjnej, i to na kilku płaszczyznach. Przede wszystkim, dzięki wspomnianej wyżej optymalizacji kosztów, oprogramowanie takie pozwala oferować niższe ceny produktów. Zwykle przekłada się to na wyższy udział w rynku.

Z kolei usprawnienie przebiegu procesów, które jest jednym z nadrzędnych założeń wdrażania ERP, może dotyczyć również sprzedaży i obsługi klienta. Rezultatem będzie wzrost renomy przedsiębiorstwa, co może przełożyć się również na zwiększenie wolumenu sprzedaży jego produktów i usług. Integracja danych pozwala z kolei przyspieszyć podejmowanie decyzji. Skutkiem tego jest większa elastyczność firmy. Dzięki niej ma ona większe szanse na wychwycenie i wykorzystanie nadarzających się okazji rynkowych oraz – co nie mniej ważne – na zidentyfikowanie i uniknięcie rodzących się zagrożeń.

ERP – sposób na ciągłe zmiany przepisów

Jednym z największych problemów polskich przedsiębiorców jest niestabilność prawa. Ciągłe zmiany przepisów mogą być źródłem frustracji oraz kosztów, związanych z koniecznością dostosowania działań firmy do nowych wymogów. Wdrażając ERP, pozbywamy się tego kłopotu: systemy tego typu są na bieżąco aktualizowane przez swoich twórców, tak, by zapewnić pełną harmonizację działania z aktualnym stanem prawnym. W rezultacie np. dokumenty, tworzone przez systemy ERP, zawsze zgodne są z obowiązującymi regulacjami.